Kuinka oppilaitokset lähettävät sähköisiä akateemisia tietueita WES:lle

Maailmassa on monia instituutioita, jotka tuottavat akateemisia asiakirjoja sähköisessä tai digitaalisessa muodossa. WES (World Education Services) on nyt solminut kumppanuuden monien oppilaitosten kanssa vastaanottaakseen työ- tai opiskelijaviisuminhakijoiden asiakirjoja sähköisessä muodossa turvallisista, virallisista ja todennetuista lähteistä.

Arviointiraportin hankinnassa tarvittavien asiakirjojen lähettäminen sähköisessä muodossa voi nopeuttaa raportin valmistumista. WES:n avulla taataan akateemisten tulosten jakamisen turvallisuus ja tehokkuus.

On olemassa tehokkaita tapoja jakaa tarvittavat digitaaliset asiakirjat WES:n kanssa.

Aluksi tiedustele lähettävältä laitokseltasi, onko heillä mahdollisuus lähettää asiakirjoja sähköisesti. Vaikka he eivät tue tätä vaihtoehtoa, WES voisi silti hyväksyä toimielinten sähköisiä asiakirjoja.

On huomattava, että laitoksella on oltava sähköpostiosoite, joka on helposti todennettavissa, jotta asiakirjojen lähettäminen sähköisesti voidaan määrittää.

Tietoja laitoksista, jotka jakavat asiakirjoja WES:n kanssa

Oppilaitosten on tarkistettava akateeminen verkkosivustonsa ja WES:n vaatimat asiakirjat. Oppilaitos voi jakaa sähköisiä asiakirjoja WES:n kanssa kolmella tavalla:

• Suorat lähetyskanavat
• Verkkoalusta
• Sähköposti

Suorat lähetyskanavat

WES tekee kumppanuuksia satojen kansainvälisten instituutioiden ja kolmansien osapuolien kanssa. Tämä tarkoittaa sähköisten asiakirjojen vastaanottamista vahvistettujen kanavien kautta. Nämä suljetut ja suojatut kanavat antavat laitokset voivat lähettää asiakirjoja suoraan WES:lle.

Asiakirjojen nopeaa ja turvallista toimitusta varten WES tarjoaa kaksi vaihtoehtoa:

• SFTP (Secure File Transfer Protocol)
• API (sovellusohjelmointirajapinta)

Laitosten on tarkoitus käyttää vain yhtä näistä varmennetuista kanavista asiakirjojen siirtämiseen WES:lle. Joitakin instituutioita, jotka ovat solmineet kumppanuuden WES:n kanssa, ovat tähän mennessä:

• Santo Tomasin yliopisto
• Mumbain yliopisto
• Beninin yliopisto
• Länsi-Intian yliopisto, Mona
• Pergamentti
• Kansallinen opiskelijoiden selvitystila
• ENIC Ukraina
• Docswallet
• Valtuustietoratkaisut
• CHESICC (Kiinan korkeakouluopiskelijoiden tieto- ja urakeskus)
• CNRED (Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)

Verkkoalusta

WES hankkii sähköisiä asiakirjoja oppilaitoksilta verkkoalustan kautta, joka on yleisin tapa tehdä niin. Asiakirjoja myöntävällä laitoksella voi olla oma verkkoalustansa. Jos ei, se voi vaatia kolmannen osapuolen palvelun. Sähköiset asiakirjat myönnetään varmennettuina PDF-tiedostoina digitaalisella allekirjoituksella.

Seuraavien vaiheiden avulla voit jakaa asiakirjoja online-alustoista:

• Kirjaudu sisään verkkoalustaan ​​yhdistetylle oppilaitoksen tilille.
• Valitse sähköisessä muodossa olevien asiakirjojen vastaanottajaksi WES.
• Jos WES:ää ei voida valita vastaanottajaksi, on mahdollisuus lähettää asiakirjat WES:n sivulla "Pakolliset asiakirjat" mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Jos asiakirjat lähetetään johonkin muuhun sähköpostiin, se aiheuttaa viiveitä asiakirjan käsittelyssä.

On huomattava, että WES käyttää näitä sähköpostiosoitteita vain asiakirjojen keräämiseen. Muissa kysymyksissä tulee olla yhteydessä asiakaspalveluun.

Kun WES vastaanottaa linkin, jonka avulla se pääsee käsiksi asiakirjoihin, se kerää ne ja jatkaa arviointia. Vain sähköiset asiakirjat, jotka on lähetetty suoraan oppilaitoksen tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajan virallisen verkkoalustan kautta, katsotaan virallisiksi.

Verkkoalustoja, joilla WES toimii, ovat:

• Birminghamin yliopisto
• University College London
• Norjan tutkintotodistusrekisteri
• National University of Singapore
• Kansallinen opiskelijoiden selvitystila
• Minun eQuals
• Gradinälykkyys
• Escrip-turvallinen
• Digitaalinen ydin

Sähköposti

Mikäli sähköisten asiakirjojen hakemiseen laitokselta ei ole muuta mahdollisuutta, laitos voi lähettää ne sähköpostin liitteenä. Tätä varten heidän on käytettävä virallista institutionaalista sähköpostiosoitettaan.

Asiakirjojen lähettämistä koskevat säännöt ovat seuraavat:

• Lähettäjän sähköpostin verkkosivuilla oppilaitoksen verkkosivuston on oltava todennettavissa.
• Lähettäjällä on oltava oikeus lähettää akateemisia asiakirjoja. Asiakirjojen lähettämisestä vastaavia osastoja ovat mm
  • kirjaajan toimisto
  • kokeiden, palkintojen ja valmistumisen osasto
  • kokeiden valvoja
  • akateemisten asiakirjojen toimisto.
  • opiskelijapalveluiden osasto
• Sähköpostiin liitetyt asiakirjat tulee jakaa PDF-muodossa, joka on suojattu ja muuttumaton.
• On välttämätöntä, että sähköpostit läpäisevät tiukat tarkastukset, kuten turvallisuuden ja huijauksen aitouden.

Jos haluat opiskella, työskennellä, vierailla, sijoittaa tai Muuttaa Kanadaan, puhu Y-Axisille, joka on maailman suurin maahanmuutto- ja viisumiyhtiö.

Jos tämä blogi oli mielestäsi kiinnostava, saatat pitää myös…

Kanada lähettää kutsut 5,000 XNUMX pikavalintaehdokkaalle